خطوة 9: إدخال المصروفات العامة

 لإضافة المصروف "فاتورة الكهرباء / مصروفات شهرية" اعمل الأتي

  • من القائمة الرئيسية, اضغط , ثم . ستظهر شاشة "المصروفات".

  • اضغط زر "إضافة بند" تظهر شاشة "إضافة بند".

  • في الوصف, اكتب "فاتورة كهرباء". لاحظ أن الزر الصغير بجوار الوصف () يعنى انه يمكن اختيار ما تم كتابته سابقا.

  •  في النوع, يجب إضافة "المصروفات الشهرية" لأنه لم يتم إدخالها من قبل. و لأضافتها, اضغط زر  "إضافة" في (), ستظهر شاشة "إضافة حساب". أكتب "مصروفات شهرية" في اسم الحساب و اختر النوع "أ/خ مدين" كما هو واضح بالشكل ثم اضغط "موافق" لتجد إن النوع قد أصبح: .

  • لأن هذا المصروف سيتم خصمه من الصندوق اختر "الصندوق", في "إلي حساب" هكذا: .

  •  في خانه التاريخ اكتب 29/01/2004.

  •  في خانه القيمة اكتب 500.00 ثم اضغط موافق.

 لأضافه المصروف "خصم اوكازيون / خصم مسموح به",  كرر ما سبق مع ملاحظة أن هذا المصروف سوف لن يتم خصمه من الصندوق وإنما سيتم خصمه من مديونية العميل "محل دنيا النغم". لذا  اختر العميل "محل دنيا النغم" في خانة "إلى حساب" هكذا:                           

لاحظ: يتميز المحاسب بنظام مرن للايرادات و المصروفات حيث يسمح للمستخدم بإدخال إيرادات غير متعلقة بنشاط المؤسسة بحيث تأثر في الصندوق دون أن تظهر في الحسابات الختاميه, كما انه يسمح بتبوبب و تصنيف المصروفات للتحكم فيها