 |
|
إدخال البيانات في المحاسب
|
 |
 |
الأن سنرى كيف تتم عملية إدخال البيانات في المحاسب ومتابعة النتائج من
خلال المثال الذي سبق إن ذكرناه.
خطوة 1 ( تعريف الأصناف )
:
يتم تعريف
الأصناف – الخامات- مستلزمات الإنتاج بعد تكويدها مع إدخال أرصدة أول المدة لها.
ويفضل تعريف جميع الأصناف التي سيتم التعامل معها خلال العام ( إن توافر ذلك )
وهناك عدة نقاط يجد ذكرها
-
أن تعريف
الصنف يتم مرة واحدة فقط لنفس الصنف ولا تؤثر على رصيد الصنف بالمخزن إلا برصيد
أول المدة له
-
يمكن تعريف
أي أصناف أخرى في أي وقت ( ليس بالضرورة في بداية العام, وإنما يفضل ذلك للتسهيل
ولتكويد الأصناف بصورة جيدة )
-
عند تعريف
الصنف يعرف معه سعر الشراء وسعر بيع الجملة وسعر المستهلك (إن وجدا) وهذه
الأسعار ليست ملزمة في الفواتير. حيث يمكن تغيرها في الفاتورة. وإذا تم تغير هذه
الأسعار في تعريف الصنف, لا يؤثر ذلك مطلقا على الفواتير التي تم إدخالها. وإنما
فقط يتم تغير القيمة الافتراضية لها في الفواتير التي سيتم ادخلها لا حقا.
(والتي هي ليست ملزمة بطبيعة الحال)
-
في حالة
إدخال رصيد أول المدة للصنف. فأنه يجب إدخال سعر مخزون أول المدة لهذا الصنف.
وهذا السعر يؤثر فقط في حساب أ/خ في تقييم رصيد أول المدة لهذا الصنف.
 عند إدخال سعر المخزون يتم تقييم المخزون من الصنف بهذه القيمة. فإذا لم يتم
إدخاله, يتم تقييم المخزون بالمتوسط المتحرك للسعر من فواتير الشراء. فإن لم يوجد
الصنف في أي فواتير شراء, يقيم على أساس سعر الشراء المعرف مع الصنف
وإذا رجعنا للمثال سنجد أننا قمنا بشراء و بيع الصنف الصنف (كود:201 قماش
بارا سولا ) و
سنقوم الآن بتعريفه :
-
من
القائمة الرئيسية اختر
 ,
ثم اضغط
-
ستظهر شاشة الأصناف, اضغط زر "إضافة صنف", ثم ادخل بيانات الصنف كما بالشكل, ثم
موافق
-
لاحظ أننا أدخلنا رصيد أول المدة لقماش الباراسولا = 400
-
لاحظ أننا أدخلنا سعر المخزون = 40
-
لاحظ أننا أدخلنا سعر مخزون أول المدة = 40
|
لاحظ
: برنامج المحاسب يدعم العديد من أنواع المخزون , فهو يدعم
الاصناف المجمعة , الأصناف المتسلسلة ,
الأصناف ذات تواريخ الصلاحية
, الأصناف التي لها وحدات بيع مختلفة (دستة، درزن، صندوق,جوز...) , أصناف
التي لها كميات كسرية (الكيلوجرام، الجرام، اللتر، المتر...), اصناف عليها
عروض تصفية (اوكزيون) , الأصناف البديلة , الأصناف المؤقتة |
|
